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Promonegocios.net » Empresa » Tipos de Organigramas - Artículo Actualizado en Julio 2009 - Derechos Reservados.
Tipos de Organigramas
Conozca cuáles son los diferentes tipos
de organigramas y que
características generales tiene cada uno de ellos...
Por: Ivan Thompson
Los organigramas son la representación gráfica de la
estructura orgánica de una empresa u organización que refleja,
en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran,
sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad
y de asesoría [1].
Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia
y utilidad para empresas, entidades productivas,
comerciales, administrativas, políticas, etc.,
y que todos aquellos que participan
en su diseño y elaboración deben conocer cuáles
son los diferentes tipos
de organigramas y qué características
tiene cada uno de ellos, en el presente artículo se plantea una clasificación basada en las clasificaciones de dos autores, con la finalidad de que el lector pueda tener una idea más completa acerca de los diversos tipos de organigramas y de sus características generales.
Tipos de Organigramas:
Basándome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro "Organización
de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introducción a la Administración de Organizaciones"),
pongo a consideración del lector la siguiente clasificación de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su ámbito, 4)
por su contenido y 5) por su presentación o disposición gráfica.
-
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
-
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización,
y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna
de las áreas que la conforman [2].
-
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización
[2].
-
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe
señalar que el término mesoadministrativo corresponde a
una convención utilizada normalmente en el sector público,
aunque también puede utilizarse en el sector privado [2].
-
POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:
-
Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se diseñan con el objetivo de ser puestos a disposición de todo público, es decir, como información accesible a personas no especializadas [3]. Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus relaciones de líneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de organizaciones de ciertas dimensiones [3].
-
Analítico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el análisis de determinados aspectos del comportamiento organizacional, como también de cierto tipo de información que presentada en un organigrama permite la ventaja de la visión macro o global de la misma, tales son los casos de análisis de un presupuesto, de la distribución de la planta de personal, de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus aplicaciones [3].
-
Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o formal de una organización, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobación. Así por ejemplo, el organigrama de una Sociedad Anónima se considerará formal cuando el mismo haya sido aprobado por el Directorio de la S.A. [3].
-
Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta todavía con el instrumento escrito de su aprobación [3].
- POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
- Generales: Contienen información representativa
de una organización hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características. En el
sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general
o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
- Específicos: Muestran en forma particular
la estructura de un área de la organización [2].
Ejemplo:
- POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos
de organigramas:
- Integrales: Son representaciones gráficas de todas
las unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:
- Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
- De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades
en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen
los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
- POR SU PRESENTACIÓN O DISPOSICIÓN GRÁFICA: Este grupo se divide en cuatro tipos
de organigramas:
- Verticales: Presentan las unidades ramificadas
de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior,
y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración,
por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo [2].
- Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en
tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan
por líneas dispuestas horizontalmente [2].
- Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base
[2].
- De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen
la particularidad de integrar un mayor número de unidades
en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos
[2].
- Circulares: En este tipo de diseño gráfico, la unidad organizativa de mayor jerarquía se ubica en el centro de una serie de círculos concéntricos, cada uno de los cuales representa un nivel distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el último círculo, osea el más extenso, indica el menor nivel de jerarquía de autoridad. Las unidades de igual jerarquía se ubican sobre un mismo círculo, y las relaciones jerárquicas están indicadas por las líneas que unen las figuras [3].
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Notas:
[1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman
Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.
[2]: Del libro: «Organización de Empresas»,
Segunda Edición,
de Franklin Enrique, Mc Graw
Hill, 2004, Págs. 79 al 86.
[3]: Del libro: «Introducción a la Administración de Organizaciones»,
de Rafael de Zuani Elio, Editorial Maktub, 2003, Págs. 309 al 318.
Fecha de Publicación del Artículo: "Tipos de Organigramas"
Primera edición: Diciembre 2006 (ir a ésta edición).
Última actualización (edición actual): Julio 2009.
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Queda totalmente prohibida la reproducción total
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Comentarios acerca de los "Tipos de Organigramas":
Comentarios: 4
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Sencillo y útil
Considero que mi conocimiento es útil cuando beneficia a los demás. Para ello, debo tener la capacidad de transmitirlo de una manera sencilla, pero eficaz: ésto sólo podré lograrlo cuando realmente domino el tema, y además trato de ser sencillo y altruista. En el presente caso, felicito al autor del artículo, porque ciertamente ha logrado que el mismo sea muy útil. Le expreso mi gran gratitud.
Por: Ricardo Aníbal Godoy Suárez - De: Colombia
Enviado el: 17/Febrero/2013, 16:43:26pm - IP: 186.29.86.xxx
Agradecimientos
Considero que el tipo de publicación tiene una precisión y exactitud que el lector queda completamente informado con poca lectura acerca de la temática. Había estado buscando autores que me precisaran sobre la temática pero solo encontraba algunos muy complicados, poco didáctico. Los felicito por su gran sencillez en la explicación. José González
Por: José González - De: Colombia
Enviado el: 04/Diciembre/2012, 03:54:45am - IP: 186.43.10.xxx
Muy útil
Muchas gracias, he tomado sus apuntes para incluirlos en un curso de administración básica de oficinas, por lo práctico, sencillo y fácil comprensión del mismo.
Por: Sonia - De: España
Enviado el: 16/Octubre/2012, 10:59:25am - IP: 85.49.239.xxx
Muy bueno
Buenas noches he estado investigando a muchos autores sobre los organigramas y su publicacion me ha dado un resultado mas eficaz simple y grafico que cualquier otro autor, gracias por su publicacion.
Por: Julio Talancha - De: Perú
Enviado el: 05/Junio/2012, 01:49:29am - IP: 190.236.79.xxx
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