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Incubadoras de Negocios

¿Tiene una idea clara para iniciar un negocio o desarrollar el que ya tiene? Si es así, acercarse a una Incubadora de Negocios puede ser su primer paso hacia el éxito.

Por: Ivan Thompson | Comentarios: 12

¿Qué Son las Incubadoras de Negocios?

Las incubadoras de negocios son organizaciones (como universidades, institutos de investigación, etc...) que detectan y potencian ideas emprendedoras e innovadoras para otorgarles asesoría especializada, infraestructura física, redes de contacto, acceso a financiamiento y capacitación continua en un ambiente empresarial estimulante[1]. Un ejemplo de ello, es la incubadora de negocios auspiciada por la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile (http://incuba.ing.puc.cl/page10.html).

¿Como Trabajan las Incubadoras de Negocios?

Como un ejemplo práctico, tenemos a la incubadora de negocios "San Pedro" (http://www.insp.gob.mx/), que trabaja de la siguiente manera al incubar empresas:

• Apoyos como coacheo y asesoría personalizada, capacitación en puntos debiles, diagnóstico de la empresa, contactos y redes de negocios.

Además, presta algunos apoyos institucionales como ser:

1. De carácter estratégico: Apoyo a la dirección de la empresa. (Comité Consultor), acceso a consultores expertos, acceso a consultores internos.
2. De carácter financiero: Acceso a guías de fuentes de inversión, referencias con empresas de capital de riesgo.
3. Marketing y prensa: Apoyo con la red de contactos y amigos, referencias con posibles clientes, detección de oportunidades, contacto con personas, empresas y organismos con el apoyo nuestro personal, servicios internos de bases de datos, información y noticias y aprovechamiento del "brand image".
4. Recursos humanos: Acceso a consultores profesionales y adscritos a Universidades o Escuelas de Negocios, bases de datos con curriculum de posibles empleados, apoyo en selección y contratación de personal, sinergias internas y red de contactos.
5. Asesoría legal
6. Asesoría contable y financiera
7. Gestoría y mensajería interna
8. Probables apoyos gubernamentales, institucionales e internacionales
9. Bases de datos internas y acceso a aquellas con que se tengan suscritos convenios de colaboración: Apoyos institucionales externos (estos se refieren a aquellos apoyos que se irán implementando una vez que se suscriban convenios de coordinación y colaboración con diversos organismos e Instituciones que pudiesen proporcionar beneficios tangibles o intangibles a sus incubados). Por ejemplo: Convenios con cámaras de comercio, industriales, manufactureras; convenios con Gobiernos e instituciones nacionales o extranjeras; convenios académicos y de colaboración con Universidades o escuelas de negocios; Vinculación con Fondos y Sociedades de Inversión; Búsqueda para la obtención de precios y servicios en condiciones favorables con proveedores; Acceso a talleres de empresas o universidades con las que se tengan suscritos convenios o alianzas [2].

¿Cuáles Son las Ventajas de Recibir Apoyo de las Incubadoras de Negocios?

Cada "incubadora" tiene distintas políticas de apoyo, pero en general podemos destacar las siguientes ventajas [6]:

1. Incrementa la probabilidad de éxito de su empresa al recibir asistencia práctica y diversos servicios de soporte técnico y empresarial durante los primeros años de operación, que por lo general son 3 años.
2. Recibe la asesoría y el apoyo de expertos en negocios.
3. Usted podría enfocarse en la ejecución del plan de negocios y la puesta rápida de productos o servicios en el mercado.
4. Tendrá un mejor acceso a capital de riesgo y a una red afiliada de recursos de financiamiento.
5. Reduce las probabilidad de cometer los mismos errores que otros miembros del ramo.
6. Otorga más prominencia a su empresa y generaría publicidad adicional de forma gratuita.
7. Atrae y conserva empleados mejor calificados para llevar adelante su proyecto.
8. Invertirá menos recursos adicionales en el negocio.

¿Cuáles son las desventajas?

Entre las posibles desventajas están las siguientes:

1. El tener que ceder un porcentaje de su participación accionaria, de su negocio, a la incubadora, aspecto que debe ser negociado antes de ingresar a una.
2. Que su empresa pueda ser perjudicada si la incubadora quiebra o pierde el apoyo del capital de riesgo.

¿Cuáles Son los Requisitos para Postularse a una Incubadora de Negocios?

Los requisitos para postularse a una incubadora de negocios varían de una organización a otra; sin embargo, existen algunos aspectos críticos que son evaluados en primera instancia:

• Que Usted o su empresa estén ubicados dentro del radio de acción de la incubadora
  
• Que el proyecto sea innovador y con potencial de crecimiento
  
• Que sea capaz de generar empleos
  
• Que apunten a la solución de problemas reales
  
• Que puedan generar en el mediano o en el largo plazo beneficios sociales y económicos para la comunidad en general

Si su idea de negocios cumple los 5 requisitos, entonces es un serio candidato a ser aceptado por una incubadora de negocios.

¿Cuáles son los Pasos a Seguir?

Primero.- Investigue:
Investigue que "incubadoras de negocios" existen en su país, luego elija la que más se ajuste a su idea emprendedora. Muchas incubadoras tienen un sector específico en el cual se desenvuelven. Seleccione la que mas le conviene a usted o su empresa [4].

Segundo.- Contáctese con ellos:
Existen muchas formas de entrar en contacto; por ejemplo, ingresando al sitio web de una incubadora de negocios, donde generalmente se encuentran formularios electrónico de contácto.

Tercero.- Presente su idea:
Cada incubadora tiene un formato específico con el que averiguan los elementos claves para cada sector, por lo que no existe un formato estándard; sin embargo, hay particularidades que son infaltables, así que considere las siguientes recomendaciones [4]:

• Revise cuidadosamente su idea y tenga bien claro lo que hace su empresa. Usted tiene que exponer con lucidez su modelo de negocio.
  
• Concrete su equipo de trabajo y asegure su multidisciplinariedad. Un equipo con profesionales de la misma carrera no es bueno y seguramente traerá problemas que los inversionistas considerarán riesgosos para colocar su dinero.
  
• Conozca su entorno y el de su empresa, si los conoce podrá ser mucho más convincente y sus argumentos serán escuchados con interés.
  
• Tenga claro el mercado al que quiere llegar y luego haga un presupuesto para llegar a él.
  
• Asegúrese que está listo para dar este paso, no llegue a la incubadora con divagaciones sin sentido, puede llevarse una sorpresa desagradable y quemar su idea.

Cuarto: Si su idea es aceptada, ingresará a una fase de "pre-incubación":
Por ejemplo, en la incubadora de negocios auspiciada por la Escuela de Ingeniería de la Pontificia Universidad Católica de Chile, en la etapa de "pre-incubación" participan emprendedores que buscan desarrollar en detalle su plan de negocios, que buscan realizar alianzas comerciales y estratégicas para desarrollarlas, que requieren feed-back para disminuir los riesgos asociados o hacer precisiones estratégicas con el apoyo experimentado de los tutores, y posteriormente, realizan la puesta en marcha definitiva.

Durante esta etapa, los emprendedores tienen acceso gratuito a los talleres y cursos de capacitación ofrecidos por la Incubadora, asesoría legal, comercial y financiera para llevar a cabo el negocio, asesoría en la realización del Plan de Negocios, acceso a Redes de Tutores Empresariales y Redes de contacto de la Incubadora, acceso a sistemas de información de la Incubadora: libros, bases de datos, estudios, análisis de mercado, etc. y ayuda en la formulación de propuestas para levantar capital semilla [1].

Quinto: La fase de incubación:
Una vez terminado el plan de negocios entrará en una fase de "incubación" y competirá por los recursos financieros que el mercado le ofrezca.
Estas rondas de financiación también dependerán de sus aspiraciones y de sus planes, por ejemplo, si no quiere ceder parte de su empresa a un inversionista de riesgo, Usted puede optar por créditos de la banca o de fomento.

Al final de la incubación se la considerará como una nueva empresa sólida y con gran futuro, claro que esto no se logra de la noche a la mañana, pero si tiene una buena idea respaldada con un buen equipo de trabajo, lo más seguro es que la incubadora lo acepte rápidamente y que todo el proceso sea acelerado[4].

Sexto: La fase de post-incubación:
Según la incubadora de negocios del "Tecnológico de Monterrey", en esta etapa se trabaja para lograr el crecimiento y consolidación del negocio. De esta manera, se pretende convertirla en una empresa sólida y rentable [5].

Ejemplos de Incubadoras de Negocios:

• Idealab: http://www.idealab.com
• Incubadora de Empresas y Emprend.: http://incuba.ing.puc.cl/page10.html
• Incubatec: http://www.incubatec.cl/
• Octantis: http://www.octantis.cl/index.php
• Incubadora de negocios San Pedro: http://www.insp.gob.mx

Fuentes Consultadas:

[1]: Del Sitio web: Incubadora de empresas y emprendedores, página web http://incuba.ing.puc.cl/page9.html

[2]: Del sitio web: Incubadora de negocios "San Pedro", página web: http://www.insp.gob.mx/

[3]: Del sitio web: Incubadora de negocios "Incubatec", página web: http://www.incubatec.cl/

[4]: Del artículo "Las incubadora y su empresa paso a paso", publicado por M. Andrés Guerrero, en el sitio Gestiópolis.com, página web: http://www.gestiopolis.com/canales/emprendedora/articulos/26/incucol.htm

[5] Del sitio web: Incubadora de negocios del "tecnológico de Monterrey", página web: http://www.qro.itesm.mx/incubadora/mincuba.htm

[6]: Del artículo en internet "Incubadoras Tecnológicas", publicado por James Barrood, en el sito Entrepeneur.com, página web: http://www.soyentrepreneur.com/pagina.hts?N=11634&Ad=S

Fecha de Publicación del Artículo: "Incubadoras de Negocios"

Junio 2005.

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