Organigramas
Tipos de Organigramas (v. Dic./2006)
Conozca cuáles son los diferentes tipos de organigramas y que características generales tiene cada uno de ellos (versión diciembre, 2006).
Por: Ivan Thompson
Los organigramas son la representación gráfica de la
estructura orgánica de una empresa u organización que refleja,
en forma esquemática, la posición de las áreas que la integran,
sus niveles jerárquicos, líneas de autoridad
y de asesoría [1].
Teniendo esto en cuenta, podemos afirmar que los organigramas son de suma importancia
y utilidad para empresas, entidades productivas,
comerciales, administrativas, políticas, etc.,
por lo que resulta muy conveniente que todos aquellos que participan
en su diseño y elaboración conozcan cuáles
son los diferentes tipos
de organigramas y qué características
tiene cada uno de ellos.
Tipos de Organigramas:
Según Enrique B. Franklin, autor del libro "Organización
de Empresas",
los organigramas pueden clasificarse en cuatro
grandes grupos: 1) Por su naturaleza, 2) por su ámbito, 3)
por su contenido y 4) por su presentación.
-
POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:
-
Microadministrativos: Corresponden a una sola organización,
y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna
de las áreas que la conforman [2].
-
Macroadministrativos: Involucran a más de una organización
[2].
-
Mesoadministrativos: Consideran una o más organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico. Cabe
señalar que el término mesoadministrativo corresponde a
una convención utilizada normalmente en el sector público,
aunque también puede utilizarse en el sector privado [2].
- POR SU ÁMBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:
- Generales: Contienen información representativa
de una organización hasta determinado nivel jerárquico,
según su magnitud y características. En el
sector público
pueden abarcar hasta el nivel de dirección general
o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina [2].
Ejemplo:
- Específicos: Muestran en forma particular
la estructura de un área de la organización [2].
Ejemplo:
- POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos
de organigramas:
- Integrales: Son representaciones gráficas de todas
las unidades administrativas de una organización y sus
relaciones de jerarquía o dependencia. Conviene anotar
que los organigramas generales e integrales son equivalentes [2].
Ejemplo:
- Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen
asignadas, además de las unidades y sus interrelaciones.
Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar
al personal y presentar a la organización en forma general [2].
Ejemplo:
- De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades
en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o
necesarias para cada unidad consignada. También se incluyen
los nombres de las personas que ocupan las plazas [2].
- POR SU PRESENTACIÓN: Este grupo se divide en cuatro tipos
de organigramas:
- Verticales: Presentan las unidades ramificadas
de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior,
y desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma
escalonada. Son los de uso más generalizado en la administración,
por lo cual, los manuales de organización recomiendan su
empleo [2].
- Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a
derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en
tanto que las relaciones entre las unidades se ordenan
por líneas dispuestas horizontalmente [2].
- Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones
verticales y horizontales para ampliar las posibilidades
de graficación. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran número de unidades en la base
[2].
- De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen
la particularidad de integrar un mayor número de unidades
en espacios más reducidos. Por su cobertura, permiten que
aparezcan unidades ubicadas en los últimos niveles jerárquicos
[2].
Notas:
[1]: Del libro: «Negocios Exitosos», de Fleitman
Jack, McGraw-Hill, 2000, Pág. 246.
[2]: Del libro: «Organización de Empresas»,
Segunda Edición,
de Franklin Enrique, Mc Graw
Hill, 2004, Págs. 79 al 86.
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Fecha de Publicación del Artículo: "Tipos de Organigramas"
Primera edición: Diciembre 2006.
Última actualización (edición actual): Julio 2009 (ir a ésta edición).
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