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Promonegocios.net » Administración » Definición de Administración - Artículo Publicado en Enero 2008 - Derechos Reservados.

Definición de Administración

Conozca cuál es la definición de administración desde una perspectiva general...

Por: Ivan Thompson

"La tarea básica de la administración es hacer las cosas
por medio de las personas de manera eficaz y eficiente
"
Idalberto Chiavenato [1]

Comencemos por la etimología. La palabra administración viene del latín ad (hacia, dirección, tendencia) y minister (subordinación u obediencia), y significa aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro [1]. Sin embargo, en la actualidad, la palabra administración tiene un significado distinto y mucho más complejo porque incluye (dependiendo de la definición) términos como "proceso", "recursos", "logro de objetivos", "eficiencia", "eficacia", entre otros, que han cambiado radicalmente su significado original. Además, entender éste término se ha vuelto más dificultoso por las diversas definiciones existentes hoy en día, las cuales, varían según la escuela administrativa y el autor.

Teniendo todo esto en cuenta, en el presente artículo se proporciona una definición general de administración que está basada en las propuestas de algunos prestigiosos autores, con la finalidad de brindar al lector una idea general del significado del término administración en nuestros días. Luego, se proporciona una breve explicación de ésta definición y un axioma para ser considerado.

Definición de Administración:

  • Según Idalberto Chiavenato, la administración es "el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos para lograr los objetivos organizacionales" [1].

  • Para Robbins y Coulter, la administración es la "coordinación de las actividades de trabajo de modo que se realicen de manera eficiente y eficaz con otras personas y a través de ellas"[2].

  • Hitt, Black y Porter, definen la administración como "el proceso de estructurar y utilizar conjuntos de recursos orientados hacia el logro de metas, para llevar a cabo las tareas en un entorno organizacional" [3].

  • Según Díez de Castro, García del Junco, Martín Jimenez y Periáñez Cristóbal, la administración es "el conjunto de las funciones o procesos básicos (planificar, organizar, dirigir, coordinar y controlar) que, realizados convenientemente, repercuten de forma positiva en la eficacia y eficiencia de la actividad realizada en la organización" [4].

  • Para Koontz y Weihrich, la administración es "el proceso de diseñar y mantener un entorno en el que, trabajando en grupos, los individuos cumplan eficientemente objetivos específicos" [5a].

  • Reinaldo O. Da Silva, define la administración como "un conjunto de actividades dirigido a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz con el propósito de alcanzar uno o varios objetivos o metas de la organización" [6].

En este punto, y teniendo en cuenta las anteriores propuestas, planteo la siguiente definición de administración:

La administración es el proceso de planificar, organizar, dirigir y controlar el uso de los recursos y las actividades de trabajo con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización de manera eficiente y eficaz.

Esta definición se subdivide en cinco partes fundamentales que se explican a continuación:

  1. Proceso de planear, organizar, dirigir y controlar: Es decir, realizar un conjunto de actividades o funciones de forma secuencial, que incluye:

    • Planificación: Consiste básicamente en elegir y fijar las misiones y objetivos de la organización. Después, determinar las políticas, proyectos, programas, procedimientos, métodos, presupuestos, normas y estrategias necesarias para alcanzarlos, incluyendo además la toma de decisiones al tener que escoger entre diversos cursos de acción futuros [4]. En pocas palabras, es decidir con anticipación lo que se quiere lograr en el futuro y el cómo se lo va a lograr.

    • Organización: Consiste en determinar qué tareas hay que hacer, quién las hace, cómo se agrupan, quién rinde cuentas a quién y dónde se toman las decisiones [2].

    • Dirección: Es el hecho de influir en los individuos para que contribuyan a favor del cumplimiento de las metas organizacionales y grupales; por lo tanto, tiene que ver fundamentalmente con el aspecto interpersonal de la administración [5].

    • Control: Consiste en medir y corregir el desempeño individual y organizacional para garantizar que los hechos se apeguen a los planes. Implica la medición del desempeño con base en metas y planes, la detección de desviaciones respecto de las normas y la contribución a la corrección de éstas [5].

  2. Uso de recursos: Se refiere a la utilización de los distintos tipos de recursos que dispone la organización: humanos, financieros, materiales y de información.

  3. Actividades de trabajo: Son el conjunto de operaciones o tareas que se realizan en la organización y que al igual que los recursos, son indispensables para el logro de los objetivos establecidos.

  4. Logro de objetivos o metas de la organización: Todo el proceso de planear, organizar, dirigir y controlar la utilización de recursos y la realización de actividades, no son realizados al azar, sino con el propósito de lograr los objetivos o metas de la organización.

  5. Eficiencia y eficacia: En esencia, la eficacia es el cumplimiento de objetivos y la eficiencia es el logro de objetivos con el empleo de la mínima cantidad de recursos [5].

Axioma: En pocas palabras, administrar (ya sea una organización, una familia o la vida de uno mismo) es decidir con anticipación lo que se quiere lograr y el cómo se lo va a lograr, para luego, utilizar los recursos disponibles y ejecutar las actividades planificadas con la finalidad de lograr los objetivos o metas establecidos, haciendo lo que debe hacerse con la menor cantidad de recursos posible...

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Consideraciones Adicionales Para Tener en Cuenta:

Según Hitt, Black y Porter, el término administración tiene también otros significados además de "un proceso" o "un conjunto de actividades". A veces el término se emplea para designar un área específica de la organización: el conjunto de individuos que se hace cargo de las labores gerenciales. Así, se podría escuchar la frase: "la administración elaboró una nueva política para el personal". A menudo, cuando el término se emplea de esta forma, no necesariamente se refiere a todos los miembros de la organización, sino más bien a quienes ocupan los puestos con mayor poder e influencia dentro de dicho escenario ( los niveles directivos) [3].

Notas y Fuentes Consultadas:

[1]: Del libro: «Introducción a la Teoría General de la Administración», Séptima Edición, de Chiavenato Idalberto, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Pág. 10.

[2]: Del libro: «Administración», Octava Edición, de Robbins Stephen y Coulter Mary, Pearson Educación, 2005, Págs. 7 y 9.

[3]: Del libro: «Administración», Novena Edición, de Hitt Michael, Black Stewart y Porter Lyman, Pearson Educación, 2006, Pág. 8.

[4]: Del libro: «Administración y Dirección», de Díez de Castro Emilio Pablo, García del Junco Julio, Martín Jimenez Francisca y Periáñez Cristobal Rafael, McGraw-Hill Interamericana, 2001, Pág. 4.

[5]: Del libro: «Administración Un Perspectiva Global», 12a. Edición, de Koontz Harold y Weihrich Heinz, McGraw-Hill Interamericana, 2004, Págs. 6 y 14.

[6]: Del libro: «Teorías de la Administración», de Oliveira Da Silva Reinaldo, International Thomson Editores, S.A. de C.V., 2002, Pág. 6.

Fecha de Publicación del Artículo: "Definición de Administración"

Enero 2008.

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Comentarios acerca de la "Definición de Administración":

Comentarios: 18 Escribir Comentario »

Busco una definición de Administración en donde se resalte la importancia de tener información sobre lo que se administra, o de conocer lo que se administra.

Por: Christian De La Torre - Desde: Perú
Enviado el: 26/noviembre/2014, 02:09:02am - IP: 190.102.136.xxx

Administracion

La administración es la orquestadora para darle sentido, rumbo y forma a la organización, por lo tanto somos los generadores objetivo y un camino a seguir con eficiencia y productividad.

Por: mario - Desde: México
Enviado el: 03/octubre/2014, 15:33:45pm - IP: 148.202.21.xxx

Observaciones

Me parecen bien sus comentarios, aunque en lo personal, considero que faltaria la opinion de Peter Drucker. A quien en lo personal considero un renovador de la admistracion. Gracias.

Por: Hector Heredia Gonzalez - Desde: México
Enviado el: 05/marzo/2013, 10:17:33am - IP: 189.212.172.xxx

Administración

La administración es un proceso donde se elabora teorías modelos e hipótesis sobre las organizaciones utilizando el método científico donde transforma y opera con la realidad siguiendo normas y procedimientos ya que es un arte poder gestionar las organizaciones con la planificación, organización, dirección y control para utilizar de modo eficiente y eficaz los recursos disponibles y alcanzar los objetivos organizacionales de la cual dependen, el médico, el técnico informático, el ingeniero, el transportista, el bodeguero, etc.

Por: Dante Pacha - Desde: Perú - Sitio web: www.dantepacha.com
Enviado el: 09/febrero/2013, 23:19:33pm - IP: 190.232.146.xxx

Administración

La Administración es la forma de estructurar y operar un organismo social, así de simple.

Por: Ignacio Malagón Peña - Desde: México
Enviado el: 08/enero/2013, 15:13:35pm - IP: 189.177.131.xxx

Administración

La administración puede verse también como un proceso. Según Fayol, dicho proceso está compuesto por funciones básicas: planificación, organización, dirección, coordinación, control.

Planificación: Procedimiento para establecer objetivos y un curso de acción adecuado para lograrlos.

Organización: Proceso para comprometer a dos o más personas que trabajan juntas de manera estructurada, con el propósito de alcanzar una meta o una serie de metas específicas.

Dirección: Función que consiste en dirigir e influir en las actividades de los miembros de un grupo o una organización entera, con respecto a una tarea.

Coordinación: Integración de las actividades de partes independientes de una organización con el objetivo de alcanzar las metas seleccionadas.

Control: Proceso para asegurar que las actividades reales se ajusten a las planificadas .

Por: Lizeth Pasache Avalos - Desde: Perú
Enviado el: 04/septiembre/2012, 12:15:09pm - IP: 190.223.31.xxx

Administración

Administrar es utilizar de modo eficiente, eficaz los recursos disponibles y alcanzar los objetivos, propositos organizacionales. Es la ciencia mas completa de la cual depende todas las demas actividades de una organizacion por ello es mas compleja, el medico, el ingeniero, el transportista, el bodeguero, etc administran.

Por: Ivan Galvez Vizcarra - Desde: Perú
Enviado el: 15/agosto/2012, 12:26:08pm - IP: 190.81.171.xxx

Administración

Admistracion es la ciencia social, tecnica y arte que se encarga atraves del proceso admistrativo (planear organisar dirigir y controlar) todos los recursos disponibles sea materiales humanos tecnicos y financieros, para lograr obtener el mayor beneficio, para el logro de nuestros objetivos.

Por: Victor Lopez - Desde: México
Enviado el: 28/julio/2012, 20:57:12pm - IP: 189.143.109.xxx

Administración

La administración: se presenta como una de las áreas del conocimiento humano más llena de complejidad y desafíos que representa en la sociedad.

Por: Eliecer Ceballos Gonzalez - Desde: Colombia
Enviado el: 17/abril/2012, 16:07:22pm - IP: 201.220.65.xxx

Administracion

Definición de Administración. La administración tiene muchas definiciones; Es un órgano social encargado de hacer que los recursos sean productivos. Es un medio para alcanzar un fin, se utiliza en los organismos sociales para lograr sus objetivos establecidos de manera eficiente. Es la ciencia social encargada de coordinar el PODC (Planear, Organizar, Dirigir y Controlar) de la organización. Una organización es una agrupación de personas constituidas para alcanzar objetivos determinados que se propone la misma organización y así planear la forma de alcanzarlos. La administración se da donde quiera que existe un organismo social; en el estado, en el ejército, en las instituciones educativas, en una sociedad religiosa, en una empresa, etcétera. La administración persigue la satisfacción de los objetivos de la empresa por medio de estructura y un esfuerzo coordinado. Estudia asimismo la organización de las empresas. Aunque la administración va siempre acompañada de otras ciencias está es especifica, esta hace uso de sus métodos y procesos que estén relacionados con la eficiencia en el trabajo. Como las matemáticas, derecho, economía, contabilidad, estadísticas, sociología, etc. Las cinco variables básicas,(tarea, estructura, personas, tecnología y ambiente) componen los principales componentes en el estudio de administración de empresas. La adecuación de estás constituye el principal desafío de la administración. A medida que la administración enfrenta nuevos desafíos y nuevas situaciones, las teorías administrativas requieren adaptar sus enfoques o modificarlos por completo para que sean útiles.

Por: Ilse - Desde: México
Enviado el: 03/marzo/2012, 18:57:21pm - IP: 187.192.78.xxx

Administración

Es un proceso que se lleva acabo para llegar a una meta mediante de planes, propositos y objetivos.

Por: Dalton Perea Torres - Desde: México
Enviado el: 01/marzo/2012, 16:07:22pm - IP: 189.189.187.xxx

Administración

La administracion es la ciencia social y tecnica encargada de la planificacion, organizacion, direccion y control de los recursos ya sean estos humanos, fiancieros, materiales, tecnologicos, el conocimiento de la organizacion con el fin de obtener el maximo beneficio posible, este beneficio puede ser economico o social, dependiendo esto de los fines perseguidos por la organizacion. Espero q les quede muy claro HP.

Por: Hector el father - Desde: Guatemala
Enviado el: 19/enero/2012, 08:28:06am - IP: 157.100.146.xxx

Administrar

Es poner en movimiento personal, medios y partidas hacia un objetivo.

Por: Pablo - Desde: Argentina
Enviado el: 16/diciembre/2011, 17:49:16pm - IP: 190.12.12x.xxx

Administración

Es la disciplina encargada de lograr el control y buen funcionamiento de la empresa a través del aprovechamiento de los recursos al máximo y el trabajo de los subordinados en diferentes roles asignados.

Por: Alejandra
Enviado el: 25/noviembre/2011, 12:11:40pm - IP: 201.124.40x.xxx

Definición de Administración

El proceso de diseñar y mantener un ambiente conducente a aprovechar los recursos de manera eficiente y eficaz para alcanzar los objetivos y metas de la organización para cumplir con su mision y alcanzar su vision.

Por: Hermes Mejia Herrera
Enviado el: 16/noviembre/2011, 09:53:04am - IP: 190.239.21x.xxx

Definición de Administración

Administración es hacer las cosas a través de los demás, hacer las cosas y hacerlas bien .

Por: Arturo
Enviado el: 07/noviembre/2011, 20:10:29pm - IP: 187.159.24x.xxx

Administración

La administracion se define como el conjunto de reglas que tiene que seguir una persona o un grupo de personas, coordinando y aportando con ideas para lograr un objetivo determinado.

Por: Juan Escobar
Enviado el: 27/Septiembre/2011, 22:14:02pm - IP: 186.42.24x.xxx

Administracion

"La administración se define como la creación o conservación en una empresa, de un ambiente donde los individuos, trabajando en grupo, pueden desempeñarse eficaz y eficientemente, para la obtención de sus fines comunes".

Por: Cinthia Patricia
Enviado el: 09/Septiembre/2011, 13:23:16pm - IP: 201.230.25x.xxx

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